Тел: +7(495) 374-57-69 / +7(812) 748-27-69
E-mail: office@pro-lgroup.com

Отвечаем на вопросы

Хотите принять участие в выставке? Но не знаете, с чего начать? Мы вам поможем!

Планирую принять участие в выставке. С чего начать? Что сделать, чтобы стенд заметили?

Этот вопрос волнует многих, если не всех, участников выставки. Мы предлагаем воспользоваться системой 8 шагов
Шаг первый. Найдите свою изюминку!
Возможно, ваша продукция отличается хорошим качеством или ярким
дизайном? Вашей продукцией пользуются популярные личности? Подойдет
любая деталь, которую можно будет использовать при разработке концепции
и дизайна выставочного стенда.
Шаг второй. Найдите своего посетителя.
Для кого предназначена ваша продукция или услуга? Для серьезных и
успешных мужчин? Для красивых женщин? Или этот стенд — имиджевый
проект вашей компании? Подумайте, какие вопросы потенциального клиента
вы можете решить на стенде. Специалисты LGROUP помогут сделать ваш
выставочный стенд максимально комфортным, уютным и притягательным, в
первую очередь, для целевой аудитории.
Шаг третий. Цена выставочного стенда.
Каков бюджет вашего участия? Не всегда требуется создавать нечто сложное,
чтобы быть замеченным, порой лаконизм работает гораздо эффективнее и
существенно сокращает расходы. Существует множество материалов для
изготовления выставочных стендов, отличающихся по стоимости и качеству.
Выберите то, что подойдет именно вам!
Шаг четвертый. Дизайн выставочного стенда.
Профессионалы LGROUP имеют многолетний опыт работы в области дизайна
выставочных стендов. Сроки изготовления дизайн-макета стенда зависят от
многих факторов и могут занимать от 1 до 10 рабочих дней, в зависимости от
загруженности и сложности проекта.
Шаг пятый. Где купить выставочный стенд?
Изготовление выставочных стендов, как и дизайн, стоит доверить
профессионалам, а лучше всего, чтобы проектирование и создание макета
взяла на себя одна надежная компания.
Шаг шестой. Производство выставочного стенда.
После согласования дизайн-проекта и заключения договора мы начинаем
комплекс мероприятий по производству выставочного стенда, включающий в
себя конструкторские чертежи, закупку необходимых материалов и
производственные работы.
Шаг седьмой. Аккредитация выставочного стенда.
Неважно, где ваш индивидуальный выставочный стенд будет стоять: в
Москве, Санкт-Петербурге или Казани — обязательно помните о том, что
компания, которая будет его монтировать, должна подавать пакет
документов для аккредитации: рабочие чертежи, схемы подключения
освещения и акустических систем и многое другое.
Шаг восьмой. Монтаж выставочного стенда.
В последний день монтажа необходимо произвести осмотр выполненной
работы и, возможно, подсказать менеджеру проекта, какие изменения
необходимо внести. Сотрудники LGROUP всегда заботятся о том, чтобы к
началу выставки наши клиенты были готовы на все 110%!

Затраты на выставку. Как сформировать бюджет?

Мы рекомендуем составить сводную таблицу, в которую необходимо включить
следующие статьи расходов:

  • Аренда выставочной площади (кв.м.).
  • Регистрационный сбор.
  • Выставочный стенд (проектирование, строительство, оформление, дополнительное оборудование, эксплуатационные расходы).
  • Предвыставочная рекламная кампания (адресные целевые рассылки, реклама в печатных изданиях, реклама в интернете).
  • Рекламные и спонсорские возможности выставки.
  • Участие в деловой программе выставки.
  • Проведение деловых мероприятий на выставке (семинары, презентации, мастер классы).
  • Рекламно-информационные материалы (брошюры, буклеты, каталоги, сувениры, фирменные пакеты, канцелярские принадлежности).
  • Персонал, в том числе привлеченный персонал для работы на стенде (хостесс, ресепшн-менеджер, администратор, переводчики).
  • Услуги (погрузо-разгрузочные работы, технический персонал, уборка, охрана, фото и видеосъемка, доступ в интернет).
  • Логистика (транспортировка оборудования, материалов, таможенное оформление).
  • Кейтеринг.
  • Другое (проведение маркетинговых исследований, представительские расходы).
  • Непредвиденные расходы.

На конечный результат участия в выставке повлияет не только размер
бюджета, но и эффективное использование выставочных возможностей.
С компанией LGROUP вы можете быть уверенными в эффективности
использовании вашего выставочного бюджета!

Сколько стоит выставочный стенд?

На стоимость выставочного стенда влияет слишком много факторов (площадь
стенда, высота стен, конфигурация стен, используемые материалы и многое
другое), именно поэтому точный подсчет стоимости мы предоставляем только
после того, как будет готов дизайн-проект стенда или экспозиции для вашей
компании.

Сколько стоит дизайн-проект выставочного стенда?

Клиенты компании LGROUP получают дизайн-проект выставочного стенда
абсолютно бесплатно. Важным условием является тот факт, что
полученный макет вы можете только с нашего согласия.

Возможно ли осуществить застройку выставочного стенда по дизайн-макету другого застройщика?

Осуществить застройку по макету другой компании возможно только в том случае, если ваша компания выкупила данный макет у исполнителя.

Когда последний срок для подачи заявки на проектирование выставочного стенда?

Заявку можно подать не позднее 20 рабочих дней до выставки, при условии, что вы точно знаете, как должен выглядеть ваш выставочный стенд.

Какие требования к файлам дизайн-макетов?

Если вы решили подготовить файлы в печать самостоятельно, пожалуйста,
убедитесь, что вы добавили припуск на обрез 5 мм с каждой стороны.
Расстояние текстов и логотипов должны находиться минимум на 30 мм от
края. Файлы в печать должны быть реального размера в формате TIF, CMYK,
120 dpi. LZW компрессию использовать можно. Файл логотипа должен быть в
векторном формате cdr / eps / pdf / ai.

Что делать, если файл с графикой получился тяжелым и по е-mail его отправить не представляется возможным?

Используйте файлообменники. Например, disk.yandex.ru. Максимальный объем загруженных файлов составляет 2 Гб.

Существуют ли правила поведения персонала на выставке?

Безусловно, существуют. С этими правилами мы рекомендуем ознакомить
всех сотрудников, которые будут работать на вашем выставочном стенде.
1 не носись на дороге у посетителей, дай им подойти к стенду;
2 не стой, болтая на углах с другими сотрудниками;
3 не рассиживай, постоянно попивая кофе;
4 не оставляй посетителей одних на продолжительное время;
5 не спрашивай «Могу ли я вам помочь?» Задавай открытые вопросы,
требующие развернутого ответа;
6 не обещай выслать литературу, забывая записать электронный адрес
клиента;
7 не стой в позиции, блокирующей доступ к твоему стенду;
8 не рассиживай, читая газеты;
9 не позволяй посетителям чувствовать себя помехой. Персонал на
стенде должен излучать энтузиазм и всем своим видом
демонстрировать интерес и участие. Продажи могут быть потеряны и в
том случае, если персонал набрасывается на посетителей, подходящих
к стенду, и в случае если посетителей предоставляют самим себе.

В каких городах LGROUP застраивает выставочные стенды?

География наших проектов широка. Мы работаем во всех регионах России, в
Белоруссии, Казахстане и за рубежом. Мы готовы увеличивать охват и с
радостью застроим для вас стенд в любом уголке мира.

Что можно забрать с выставочного стенда после выставки?

Все оборудование, предоставляемое вашей компании на период работы
выставки, принадлежит компании LGROUP. Некоторые детали выставочного
стенда можно забрать, однако об этой возможности необходимо заранее
договориться с вашим менеджером LGROUP.

Можно ли купить выставочный стенд?

Компания LGROUP сдает выставочные стенды в аренду. Мы проектируем
стенды, учитывая все ваши пожелания, указанные в техническом задании на
разработку дизайн-проекта выставочного стенда. Мы осуществляем закупку
всех материалов, печать, производство, монтаж, обслуживание во время
выставки и демонтаж стенда после выставки. Таким образом, вы получаете
полный сервис и новый выставочный стенд на каждом мероприятии. Если вы
считаете, что слишком дорогое удовольствие платить за выставочный стенд
на каждой выставке, а мобильные стенды уже не ваш уровень, то вот лишь
небольшой список вопросов, с которыми вы столкнетесь после приобретения
выставочного стенда.
  • Перед выставкой необходимо найти людей на монтаж и демонтаж.
  • Собрать необходимый пакет документов для аккредитации в техническом контроле выставочного комплекса.
  • Арендовать выставочную площадь, подходящую вашему стенду.
  • Назначить ответственного сотрудника компании, который будет следить за процессом монтажа и демонтажа выставочного стенда.
  • На демонтаж захватить необходимые инструменты, коробки, мешки, упаковочный материал, скотч и пылесос, чтобы убрать за собой.
  • Найти место под хранения вашего стенда.
  • Транспортировать ваш стенд от места хранения до места проведения выставки и обратно.
  • Заказать утерянные или сломанные детали выставочного стенда и т.д.
Слишком сложно? Компания LGROUP всегда готовы помочь и оказать полный
спектр выставочных услуг. Мы искренне верим, что каждый должен
заниматься своим делом!