Тел. 8(812) 748-27-69 / 8(495) 374-57-69
e-mail:office@pro-lgroup.com

Отвечаем на вопросы

Хотите принять участие в выставке? Ну не знаете, с чего начать? Мы вам поможем!

Шаги на пути к успеху (советы участнику выставки)

Что сделать, чтобы вас заметили?

- Необходимо стать самым ярким, необычным и оригинальным!

Что сделать, чтобы заметили вашу компанию?

- Один из способов - создать самый заметный, креативный и уникальный выставочный стенд!

Как? Попробуем разобраться…

Шаг первый. Найдите свою изюминку!

Правильно сделанный акцент на чем-то необычном и запоминающимся. Подумайте! Возможно, Ваша продукция отличается хорошим качеством или ярким дизайном, что может помочь в оформлении выставочного стенда? А может быть, звезды эстрады с удовольствием пользуются услугами Вашей компании? Обыграйте все плюсы и сильные стороны, когда возьметесь за заполнение технического задания на разработку дизайна и проектирования выставочного стенда.

Шаг второй. Найдите своего посетителя.

Для кого предназначена ваша продукция или услуги? Для серьезных и успешных мужчин? Для ветреных, красивых женщин? Или же Ваше участие в выставке имиджевое?.. Мы, с удовольствием, поможем сделать Ваш выставочный стенд максимально комфортным, уютным и притягательным, в первую очередь, для Вашей целевой аудитории.  До того момента, когда начнется застройка выставочного стенда, мы поможем визуализировать Ваши пожелания, включая закрытые и открытые переговорные зоны, конфигурацию подсобного помещения, зоны развлечений для целевой аудитории и способы привлечения бизнес-партнеров.

Шаг третий. Цена выставочного стенда.

Сколько компания готова потратить? Стоит ли вкладывать много финансовых средств в строительство выставочного стенда? О правильном подходе к этому вопросу мы писали в в статье «Организация участия в выставке». К примеру, существует множество материалов для изготовления макетов, а также технических новинок. Все они отличаются по стоимости и качеству. Выберите то, что подойдет именно вам!

Шаг четвертый. Дизайн выставочного стенда.

Дизайнеры LGROUP имеют многолетний опыт работы в области дизайна выставочных стендов, а также наград и дипломов. Сроки изготовления дизайн-макета стенда занимают от 1 до 10 дней, в зависимости от загруженности и сложности проекта.

Шаг пятый. Где купить выставочный стенд?

Изготовление выставочных стендов, как и дизайн, стоит доверить профессионалам, а лучше всего, чтобы проектирование и создание макета взяла на себя одна надежная компания.

Шаг шестой. Производство выставочного стенда.

После согласования дизайн-проекта и заключения договора мы начинаем комплекс мероприятий по производству выставочного стенда, включающий в себя: конструкторские чертежи, закупку необходимых материалов и производственные работы.

Шаг седьмой. Аккредитация выставочного стенда.

Неважно, где ваш индивидуальный выставочный стенд  будет стоять - в Москве, в Санкт-Петербурге или вКазани, обязательно помните о том, что компания, которая будет его монтировать должна подавать пакет документов для аккредитации: рабочие чертежи, схемы подключения освещения и акустических систем и многое другое.

Шаг восьмой. Монтаж выставочного стенда.

В последний день монтажа необходимо произвести осмотр выполненной работы и, возможно, подсказать менеджеру проекта какие изменения необходимо внести. Наши сотрудники всегда заботятся о том, чтобы к началу выставки наши клиенты были готовы на все 110%!

Мы уверены: если Вы доверите дизайн, проектирование, изготовление и монтаж Вашего выставочного стенда нашей компании, мы сделаем все от нас зависящее, чтобы выставка прошла для Вас успешно!

Правила поведения персонала на выставке

Существуют также базовые правила поведения на сотрудника на выставочном стенде:

  • не носись на дороге у посетителей, дай им подойти к стенду;

  • не стой, болтая на углах с другими сотрудниками;

  • не рассиживай, постоянно попивая кофе;

  • не оставляй посетителей одних на продолжительное время;

  • не спрашивай просто — могу ли я вам помочь? Задавай открытые вопросы, т.е. требующие развернутого ответа;

  • не обещай выслать литературу, при этом забывая выписать листок с запросом;

  • не стой, скрестив руки на груди и свирепо глядя на посетителей;

  • не собирайся в группы с другими членами штата;

  • не стой в позиции, блокирующей доступ к твоему стенду;

  • не рассиживай, читая газеты;

  • не позволяй посетителям чувствовать себя помехой. Персонал на стенде должен всегда выглядеть с энтузиазмом. Продажи могут быть потеряны, если персонал набрасывается на посетителей, подходящих к стенду, а также если посетителей предоставляют самим себе.

В день открытия выставки организаторы принимают представителей прессы. Нужно быть готовым принять их и у вашей экспозиции, помочь сделать снимки или видеозапись вашей экспозиции. На большинстве выставок работает пресс-центр, откуда участники могут распространять пресс-релизы.

Организация участия в выставке

Организация участия в выставке

Участие в выставке требует большой работы. С одной стороны, вы получаете возможность продемонстрировать весь ассортиментный ряд компании и получить обратную связь от клиентов, а с другой стороны, рискуете неэффективно растратить деньги и время. В этой статье мы постараемся рассмотреть вопросы, на которые следует обратить внимание при организации застройки стенда в рамках выставочного процесса.

Как правило, за решением об участии в выставке следует вопрос о формировании бюджета. Выставочные затраты формируются из двух больших групп:

  • Прямые затраты, куда входят аренда площади под застройку выставочного стенда и плата за сам стенд, его монтаж и демонтаж,

  • Непрямые расходы, которые включают время персонала на подготовку к выставке, а также расходы на работу на выставке и её обеспечение.

  1. Прежде всего, необходимо определиться с экспонатами, их размещением и количеством персонала, который планируется задействовать на стенде. На основе собранных данных будет проще понять оптимальную площадь, конфигурацию и расположение будущего выставочного стенда.

  2. Дизайн. Стенд — это конструкция, позволяющая демонстрировать ваш продукт. Стенд может быть привезен экспонентом или его изготовление может быть заказано организатору выставки. Экспозиция должна быть ориентирована на объемное восприятие, хорошо освещаться, использовать действующие модели, фильмы — всё, что привлекает необычностью. Экспозиция должна иметь место для верхней одежды сотрудников, место для приема — гостиную для посетителей. Желательно иметь книгу отзывов.

  3. Материалы и каталоги выставки

  4. Логистика экспонатов и перемещения сотрудников

  5. Приглашений посетителям, в появлении которых участник заинтересован.

  6. Обучение персонала работе на выставке. Персонал должен уметь показать новый продукт в действии, объяснить его функции и преимущества и кроме того:

  • будь доброжелателен и дружелюбен;

  • оставляй посетителей на несколько минут ознакомиться со стендом самостоятельно;

  • подходи к ним с уместным замечанием, например, — Вы уже знакомы с нашим оборудование? Вы уже видели наш каталог?

  • спрашивай посетителя — для какой компании он работает и какова его роль в компании;

  • обеспечь возможность предоставления дополнительной информации;

  • носи символику/значок своей компании;

  • разговаривай со всеми, кто приходит к твоему стенду;

  • давай посетителю достаточно времени для прочтения специфических пунктов, интересующих его;

  • если ты занят с одним посетителем, улыбнись или кивни, приветствуя прибытие нового посетителя;

  • представь посетителей соответствующим членам твоей компании, используя название их компании, а также их имена.

Как заказать выставочный стенд ?

Сколько стоит выставочный стенд?

-На стоимость выставочного стенда, будь то эксклюзивный или нестандартный выставочный стенд, влияет слишком много факторов (площадь стенда, высота стен, конфигурация стен, используемые материалы и многие другие), именно поэтому точный подсчет стоимости мы предоставляем только после того как будет готов дизайн-проект стенда или экспозиции для Вашей компании.

+Сколько стоит дизайн-проект выставочного стенда?

-Для наших клиентов мы разрабатываем дизайн-проекты выставочных стендов совершенно бесплатно, но при условии, что без нашего согласия Вы не можете предоставлять дизайн-макет стенда другому застройщику выставочных стендов.

+Возможно ли осуществить застройку выставочного стенда по дизайн-макету другого застройщика?

-Мы уважаем наших клиентов, других застройщиков выставочных стендов и, конечно, себя, поэтому только при условии, что Ваша компания выкупила дизайн-проект у этого застройщика. LGROUP застраивает выставочные стенды только в г. Москва и Санкт-Петербург? Наша компания, осуществляет застройку выставочных стендов в таких городах как: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Сочи, Краснодар, Уфа, Сургут.

+Когда последний срок для подачи заявки на проектирование выставочного стенда?

-За 20 дней до выставки, при условии, что Вы точно знаете, как должен выглядеть Ваш выставочный стенд.

+Какие требования к файлам?

-Если Вы решили готовить файлы в печать собственными силами, пожалуйста, убедитесь, что Вы добавили припуск на обрез – 5мм с каждой стороны. Расстояние текстов и логотипов должны находиться минимум на 30мм от края. Файлы в печать должны быть реального размера в формате TIF, CMYK, 120dpi. LZW компрессию использовать можно. Файл логотипа должен быть в векторном формате cdr / eps / pdf / ai

+Что делать, если файл с графикой получился тяжелый и по е-mail его отправить не представляется возможным?

-Например, зайти на сайт: disk.yandex.ru и если у Вас еще нет почты, то зарегестрироваться и после этого залить файлы на яндекс диск. Максимальный объем загруженных файлов составляет 2 Гб. Что можно забрать с выставочного стенда после выставки?Все оборудование принадлежит нам и сдается Вашей компании в аренду на период выставки. Да, некоторые детали выставочного стенда нам не нужны, и мы утилизируем их сразу после того как будет произведен демонтаж выставочного стенда. Например, баннеры, сетки и ткани с печатью. Объёмные буквы, при условии, что их удастся аккуратно отклеить с выставочной конструкции. Полный список Вы сможете получить у наших менеджеров. При условии, что забрать все необходимое из павильона Вы должны в день закрытия выставки. Наши сотрудники не смогут отвечать за сохранность демонтированных деталей.

+Можно ли купить выставочный стенд?

-Мы сдаём выставочные стенды в аренду. Мы проектируем стенды учитывая все Ваши пожелания в техническом задании на разработку дизайн-проекта выставочного стенда. Мы осуществляем закупку всех материалов, печать, производство, монтаж, обслуживание во время выставки и демонтаж стенда после выставки. Таким образом, Вы получаете полный сервис и новый выставочный стенд на каждом событии. Если Вы считаете, что слишком дорогое удовольствие платить за выставочный стенд на каждой выставке, а мобильные стенды уже не Ваш уровень, то вот с чем Вы столкнетесь, если все-таки купите выставочный стенд:

* Перед выставкой Вам необходимо найти людей на монтаж и демонтаж.

* Собрать необходимый пакет документов для аккредитации в техническом контроле выставочного комплекса.

* Скорее всего заказать такую же необорудованную площадь (угловую, линейную, остров или полуостров) у организаторов выставки, в зависимости от того какой у Вас был стенд

* Назначить ответственного сотрудника из Вашей компании, который будет следить за демонтажем, и отвечать за монтаж на выставках.

* На демонтаж Вам будут необходимы инструменты, коробки, мешки, упаковочный материал, скотч, и веник, чтобы убрать за собой.

* Логистические решения и грузчики.

* Место под хранение выставочного стенда, чтобы все-таки сохранить стенд до следующей выставки.

* Перед следующей выставкой отдать в печать, изменившиеся графические панели (логотипы, фотографии).

* Заказать утерянные или сломанные детали выставочного стенда.

* На монтаж взять чертежи, фотографии дизайн-макета, и главное человека, который запомнил, как все это было собрано.

Мы готовы Вас проконсультировать! Мы готовы помочь! Но мы искренне верим, что каждый должен заниматься своим делом!